Índices para encontrar todo

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Realizar una búsqueda rápida y avanzada

Para encontrar rápidamente un archivo o programa, haga clic en el menú Inicio y escriba su consulta en el campo Buscar programas y archivos. Las respuestas se muestran en tiempo real y se clasifican por tipo: programas, carpetas, imágenes, etc. Para profundizar en las carpetas, haga clic en Ver más resultados para abrir el explorador o presione Windows + E simultáneamente.

Seleccione un modo de visualizació
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En la lista de resultados, su consulta aparece resaltada en amarillo. Para ver un extracto de los documentos, haga clic en la flecha pequeña en la parte superior derecha de la ventana y arrastre la barra de desplazamiento hasta la opción Contenido. También puede implementar el Panel de visualización para mostrar una vista previa más amplia del contenido del archivo.

Elija las opciones de indexación

Windows 7 incluye un potente motor de búsqueda que le permite encontrar cualquier documento de un vistazo, siempre que esté indexado. Puede configurar la indexación para optimizar la búsqueda, ampliarla a tipos de archivos que no se tienen en cuenta de forma predeterminada o, por el contrario, limitar su ámbito de actuación.

Abra el menú Inicio y luego vaya al Panel de control. En el campo Buscar en la parte superior derecha, escriba Indexación. En los resultados que aparecen, seleccione Opciones de indización y haga clic en Editar. Aparece una lista de ubicaciones, simplemente marque o desmarque las casillas de delante para incluirlas o excluirlas de la indexación.

Evite indexar todos sus discos duros para evitar ralentizar el sistema, en su lugar, apunte a los directorios donde almacena sus documentos. A continuación, confirme con OK.

De vuelta en Opciones de indización, haga clic en Avanzado y luego en la ficha Tipos de archivo para mostrar los diferentes formatos que se pueden indizar. Se presentan por extensión: doc para archivos Word, MP3 para música, Jpeg para imágenes, etc. Como antes, sólo tiene que marcar o desmarcar para añadir o eliminar elementos de indexación.

En el cuadro que aparece debajo de la lista, puede elegir el método de indexación que desea aplicar a cada tipo de archivo: sólo las propiedades (tipo, nombre, palabra clave, etc.) o las propiedades y el contenido. Una vez completada la configuración, Windows reconstruirá el índice de acuerdo con esta nueva configuración.

Impulsar la indexación

Al seleccionar una música o una foto, en la parte inferior de la ventana se muestra una barra de información que contiene una multitud de información sobre el archivo. Haga clic con el botón derecho en esta barra para cambiar el formato en el que se muestra esta información. Algunos campos pueden modificarse, por ejemplo, puede añadir un título, autor, nota o palabras clave a un archivo o a una selección de archivos. Completando estos campos le será más fácil encontrar sus archivos más tarde.

Filtra tus búsquedas

Para dirigir un archivo con mayor precisión, utilice los filtros de búsqueda. En la esquina superior derecha del Explorador, en el campo de búsqueda, escriba su consulta, luego haga clic en el campo para mostrar, en azul, los filtros disponibles: tipo de archivo, palabra clave, etc. La lista de filtros disponibles varía en función de los resultados de la búsqueda o del directorio en el que se encuentre (música, imágenes…). También puede introducir manualmente los filtros en la barra de búsqueda como: “Tipo de filtro: criterio”. Por ejemplo, Autores: Fulano de Tal, Tipo: .jpg, Dimensiones: 1024×768, etc. La elección es muy amplia, ya que puede utilizar la mayor parte de la información asociada a los archivos para filtrar sus búsquedas (accesible haciendo clic con el botón derecho del ratón en el archivo y, a continuación, en la ficha Propiedades y detalles). Y usted puede, por supuesto, acumular los filtros!

Registre sus solicitudes

Si a menudo realiza una búsqueda compleja, con varios filtros, puede guardarla y acceder a ella con un clic más tarde haciendo clic en Guardar búsqueda en la esquina superior izquierda del Explorador. Su búsqueda aparecerá en sus favoritos en el panel de navegación.

Rechazar la indexación de una carpeta

Haga clic con el botón secundario en una carpeta, seleccione Propiedades y, a continuación, en la ficha General, haga clic en Avanzado. Desactive la casilla Permitir indización de contenido para excluir el texto de los documentos de la carpeta de la indización. Por lo tanto, no se tendrá en cuenta en sus próximas búsquedas.

Volver a poner los documentos recientes en el menú

El menú Documentos recientes, que proporcionaba acceso a los últimos documentos visualizados con Vista, ya no aparece en 7 y no ha desaparecido, pero ya no se muestra de forma predeterminada. Para restaurarla, haga clic con el botón derecho en Inicio y abra Propiedades. Compruebe que las casillas de la casilla de confidencialidad estén marcadas. Haga clic en Personalizar y marque la casilla Documentos recientes.

Comparta sus datos con los ordenadores de su casa

Con Windows 7, el uso compartido de documentos entre diferentes equipos en una red doméstica se ha vuelto mucho más fácil. La nueva función de grupo residencial le permite compartir su música, vídeos o fotos entre todos los ordenadores de su casa con unos pocos clics. La única limitación, para aprovechar esta función, las diferentes máquinas deben estar equipadas con 7!

Para crear un grupo residencial, vaya a Mi PC y escriba Grupo en la barra de búsqueda (arriba a la derecha). Haga clic en Grupo residencial y marque los elementos que desea compartir. Los archivos que se compartirán son los de las bibliotecas. Se genera automáticamente una contraseña. Tenga en cuenta que si tiene una versión inicial o básica de Windows 7, puede unirse a un grupo residencial, pero no puede crear uno. Para unirse a un grupo residencial, simplemente haga clic en Unirse en el menú Grupo residencial. Por supuesto, primero debe tener la contraseña!

Consultar las bibliotecas

El panel de navegación de Windows 7 le permite filtrar sus archivos por tipo: documentos, música, imágenes, vídeos. Este modo muestra todos los archivos de una categoría en su ordenador. Simplemente haga clic en Música, por ejemplo, para mostrar su discoteca.

En la esquina superior derecha de la ventana, el menú Organizar por le permite cambiar el tipo de visualización. Para la música, puede mostrar por título, artista o álbum, y para las imágenes, por mes o por día.

Decidir quién hace qué

Para agregar elementos compartidos a un grupo residencial, abra la carpeta que desea compartir. En la parte superior izquierda, haga clic en el menú Compartir con. Puede definir una compartición de sólo lectura, es decir, los demás miembros de la red no podrán modificar el contenido de la carpeta o, por el contrario, permitir la lectura y la escritura.

Abrir una biblioteca

Al hacer clic con el botón derecho en una carpeta, puede agregarla rápidamente a una biblioteca. Para ello, en el menú contextual, seleccione Incluir en la biblioteca. La opción Crear nueva biblioteca abre una nueva biblioteca con el nombre de la carpeta. Esto hará que sus búsquedas posteriores sean más fáciles.