Cree documentos atractivos con Office 2010

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Una revolución, Office 2010? En realidad, no. Y eso tiene sentido: el software que compone la suite ofimática de Microsoft es un mastodonte maduro que ya no necesita mucho. Por lo tanto, los desarrolladores prefirieron centrarse en los “cosméticos”, es decir, añadir o enriquecer las funciones decorativas del software y hacerlas cada vez más fáciles de usar. Con la versión 2010 de Word, Excel o Powerpoint, por nombrar sólo algunos, ahora todo el mundo puede crear fácilmente documentos de aspecto profesional sin tener que consultar la ayuda continuamente. Así, la previsualización de las modificaciones, que permite evaluar el resultado de un efecto gráfico antes de validarlo, se generaliza a lo largo del proceso. Otra mejora es la posibilidad de editar -brevemente- las imágenes insertadas en los archivos.

En estas páginas hemos omitido los aspectos técnicos de Office. Así que no estamos hablando de tablas pivotantes, correo directo o revisión de documentos, pero insistimos en el embellecimiento. No hace falta ser un especialista: nos dirigimos a personas con conocimientos básicos de Office. Y como nos hemos limitado a los tres programas de software principales, el procesamiento de textos, la hoja de cálculo y la presentación, este manual de usuario se puede utilizar con todas las versiones de Office 2010, excepto con el Starter preinstalado en algunos equipos. La primera parte agrupa las manipulaciones que se pueden utilizar con todo el software, las funciones específicas de cada uno de ellos se procesan individualmente.

Esencial: nuevo formato de archivo

Ya sea Word, Excel o PowerPoint, la mayoría de las manipulaciones presentadas en este manual sólo pueden realizarse en archivos guardados en formato Office 2007 o 2010, es decir, deben tener una extensión de cuatro letras (DOCX o DOCM para textos, XLSX o XLSM para hojas de cálculo y PPTX o PPTM para presentaciones). Si el archivo creado (o abierto) con Word, Excel o Powerpoint se guardó con una versión 2003 o anterior y, por lo tanto, tiene una extensión de tres letras (doc, XLS o PPT), aparecerá el banner Modo de compatibilidad en la barra de título del software En este caso, debe guardar este archivo en formato 2007 o 2010 a través del menú Archivo, Guardar como, pero no hay problema: se guardará la versión anterior del archivo.