Controle su actividad y productividad diariamente.

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ManicTime es una pequeña herramienta gratuita que se instala en el área de notificación del sistema y funciona en segundo plano. Supervisa automáticamente todas sus actividades de TI. Cada vez que el software es puesto en primer plano, calcula el tiempo que usted pasa en él. Lo mismo se aplica a cada sitio web visitado con Internet Explorer.

– Descargue e instale el software siguiendo este enlace.

– Una vez instalado el software, compruebe que está activo viendo la presencia de su icono en el área de notificación cerca del reloj.

– Haga clic en él para mostrar la interfaz principal del software.

– Seleccione la ficha Herramientas y configuración,

– Verifique que la “caja” sea correcta. Iniciar cuando se inicia Windows “(Se inicia al mismo tiempo que Windows) se comprueba para que el software supervise sistemáticamente todas sus actividades.

– Tenga en cuenta que puede definir cómo el software detecta los períodos de inactividad:
* o identificando la activación del salvapantallas (el salvapantallas está activo),
* o detectando que no se ha producido ninguna actividad en el teclado o el ratón durante un período de tiempo definible (el ordenador no se utiliza durante XXX minutos). Este ajuste es a menudo el más apropiado. Para mayor precisión, elija 2 ó 3 minutos en lugar de los 10 minutos predeterminados.

– Haga clic en Aplicar para activar la configuración.

– Ahora use su computadora por unas horas mientras trabaja normalmente, en otras palabras, usando su software favorito y visitando diferentes sitios. De esta manera, el software podrá capturar diferentes eventos y comenzar a grabar su actividad. A continuación, continúe con el siguiente paso.

Después de unas horas de uso, usted habrá acumulado suficiente información para explorar las funciones básicas del software.

Haga clic en el icono ManicTime en el área de notificación para mostrar la interfaz principal del software.

La ventana principal está dividida en varias áreas:
Líneas de tiempo que resumen gráficamente su actividad a lo largo del tiempo
– El Registro de actividad que detalla cada actividad detectada
– El Resumen que resume el tiempo dedicado a cada actividad

Por defecto, las estadísticas y el registro cubren todo el día. Puede retroceder en el tiempo cambiando el día mostrado usando los controles de la esquina superior izquierda. Haga clic en Hoy para volver a las estadísticas del día.

Es posible controlar la actividad durante un período determinado del día: para ello, coloque el ratón sobre las líneas de tiempo y seleccione (arrastrando el ratón mientras mantiene pulsado el botón izquierdo) una franja horaria. La visualización del registro y de las estadísticas se ajusta en consecuencia.

TimeLines muestra gráficamente un resumen de tu actividad diaria durante las horas del día. Tenga en cuenta que cuando coloca el ratón sobre la línea de tiempo, el software muestra una burbuja que detalla la actividad a la que apunta.

El software incluye 4 TimeLines:

* TAGS es responsabilidad exclusiva del usuario. Le permite describir su actividad durante los períodos. Para ello, seleccione una franja horaria con el ratón y haga clic en el botón “Añadir etiqueta”. En el campo Etiquetas, introduzca una o más palabras clave (separe las palabras clave con comas si utiliza más de una).

* El uso de la computadora reporta la actividad del sistema y los tiempos de inactividad. Los períodos de actividad se visualizan en verde. Los períodos de inactividad (protector de pantalla, sin actividad de teclado/ratón) se muestran en rojo.

* Aplicaciones informa sobre el tiempo empleado en los diferentes programas de software lanzados. Cada software tiene su propio color. De esta manera, podrá ver visualmente la variedad de software utilizado y aquellos en los que ha pasado más tiempo. Siéntase libre de pasar el ratón por encima de un color para obtener más información sobre el software monitoreado.

* La navegación identifica las actividades de Internet del día. A cada sitio web visitado se le asigna un color diferente. Una vez más, al pasar el ratón por encima de un área coloreada, el software mostrará una burbuja de ayuda descriptiva.

La pantalla principal (Día) muestra sólo la actividad de un día. Si desea visualizar un resumen de su actividad durante un período de tiempo más largo, active la pantalla Estadísticas.

En la parte superior, defina entre qué fecha de salida (De) y de llegada (A) se deben calcular las estadísticas.

Por defecto, el software sólo muestra el gráfico de actividad (Uso de la computadora). Pero se puede enriquecer con mucha más información:

– Para ello, haga clic en el botón AGREGAR.

– Seleccione TimeLine en el menú TimeLine.

– Por ejemplo, seleccione Aplicaciones. A continuación, ManicTime muestra la lista de aplicaciones utilizadas durante este período. A continuación, seleccione una aplicación o grupo de aplicaciones para mostrar en la misma línea.

– Confirme con OK.

Esto le permite añadir tantos elementos como desee al gráfico.

Del mismo modo, no se reduce a una simple visualización gráfica. Al colocar el ratón sobre un día, una burbuja de ayuda le da los detalles de la actividad.

Para obtener información aún más detallada, tenga en cuenta que el área de gráficos tiene pestañas. Por defecto, la pestaña Gráfico está activada. Haga clic en Tabla para obtener datos que se pueden exportar a Excel, por ejemplo.