cómo usar las nuevas extensiones Componer Acciones

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Para ahorrarle tiempo en la gestión de sus correos electrónicos, Google ha elaborado respuestas inteligentes, sugerencias de respuestas cortas generadas por una IA para que pueda responder más rápidamente a los correos electrónicos entrantes.

Para ahorrar tiempo, Google acaba de presentar sus Action Components, un nuevo tipo de extensión para Gmail que permite integrar servicios de terceros directamente en la ventana de composición de un mensaje nuevo.

Action Components crea un enlace directo a los servicios en línea que utiliza con más frecuencia para explorar su contenido e insertar archivos adjuntos de forma fácil y rápida, sin tener que abandonar el servicio de correo electrónico de Google. Otra ventaja es que una vez instalados en Gmail, también están disponibles en aplicaciones móviles.
Por ahora, Google ha revelado cuatro extensiones que utilizan acciones de composición (Box, Dropbox, Egnyte y Atlassian), pero otras deberían estar disponibles pronto. He aquí cómo usarlos.

1. Acceda a los módulos adicionales

Abre tu bandeja de entrada de Gmail. Para acceder a los complementos, haga clic en la rueda estrellada en la parte superior derecha y, a continuación, haga clic en Descargar complementos.
También puede activar la visualización de la barra lateral derecha que agrupa los complementos existentes haciendo clic en la flecha pequeña y luego en el botón +.

2. Instalar el módulo

Se abre una ventana de G Suite Marketplace con una selección de extensiones compatibles con Gmail. Busque una de las extensiones usando los Componentes de Acción (Dropbox en nuestro ejemplo), ingrese el archivo detallado de la extensión, luego haga clic en Instalar.

Confirme con Continuar y, a continuación, seleccione la cuenta de Gmail a la que desea conectarse. A continuación, valide los permisos de acceso haciendo clic en Autorizar.

3. Crear un nuevo mensaje

Luego haga clic en Nuevo Mensaje para abrir la ventana para escribir un correo electrónico. En la parte inferior de esta última debería aparecer el icono de la extensión que acaba de instalar.

Haga clic en él para abrir la extensión y luego conéctese a su cuenta haciendo clic en Iniciar sesión.

Una vez que haya iniciado sesión, podrá acceder al contenido de sus directorios de Dropbox. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en un elemento para agregarlo directamente como un archivo adjunto a su correo electrónico.