¿Cómo retrasar el envío de correos electrónicos?

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De forma predeterminada, Office Outlook 2007 envía un correo tan pronto como se termina de escribirlo y lo valida.

Este comportamiento está definido por una opción en el software. Vaya a Herramientas, seleccione Opciones y abra la pestaña Mensajería. La”caja”.Enviar inmediatamente una vez conectado“está marcada por defecto.

Si lo desmarca, el software le enviará sus correos electrónicos en cada sesión. “Enviar/recibir todo”que se puede iniciar manualmente pulsando la tecla[F9] o automáticamente a intervalos regulares yendo a Herramientas > Opciones, pestaña Mensajería, botón Enviar/Recibir….

Sin embargo, es posible retrasar el envío de correos electrónicos utilizando el intervalo de sonido, sin vincular este envío a las sesiones de recepción. Todo lo que tienes que hacer es definir una regla simple:

– Abrir Microsoft Office Outlook 2007

– Vaya al menú Herramientas y seleccione Reglas y alertas….

– Haga clic en Nueva regla. Entonces se abre un asistente.

– En el apartado “Empezar por una regla en blanco”, seleccione la opción Comprobar los mensajes después de enviarlos.

– Haga clic en Siguiente

– Haga clic en Siguiente (no hay nada seleccionado en la pantalla “¿Qué condiciones desea comprobar?
En la alerta que le indica que la regla se aplicará a cualquier mensaje que salga, responda .

– Sobre el tema “¿Qué quieres hacer con este mensaje? “Marque la opción “Aplazar la entrega de un número de minutos” y luego en la descripción (Paso 2) haga clic en “un número de“.

– En el campo “Retraso en la entrega de“, especifique la duración del retraso en minutos (por ejemplo, 5).

– Haga clic en Aceptar y luego en Siguiente.

– No seleccione ninguna excepción y haga clic en Siguiente.

– En el campo “Asignar un nombre a esta regla”, introduzca Fecha límite de envío.

– Haga clic en Finalizar, luego en Aplicar y luego en Aceptar.

Nota 1
:


Para evitar la alerta si los mensajes de correo electrónico siguen esperando al salir de Outlook, puede solicitar que se envíen sistemáticamente en cada cierre:
Ve a Herramientas, luego a Opciones y abre la pestaña Mensajería. Haga clic en el botón Enviar/Recibir. Marque la casilla “MarcarEffectuer un envoi/une réception automatique en quittant“.

Nota 2:

Si sólo desea retrasar el envío de determinados mails específicos, puede enriquecer la regla de condiciones o definir un retraso sobre una base ad hoc (en la pantalla de entrada de correo electrónico, abra la superficha Opciones y haga clic en Aplazar la entrega especificando la hora de envío).