¿Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF?

Rate this post

Compartir un archivo PDF por correo electrónico o enviar un documento en línea con fines administrativos puede convertirse a veces en una pesadilla: algunos archivos son demasiado grandes para adjuntarlos como archivos adjuntos o cargarlos en línea, mientras que algunos destinatarios pueden no ser capaces de cargar documentos alojados en servicios como WeTransfer debido a las limitaciones de su negocio.

Los archivos PDF de gran tamaño se derivan, en su mayor parte, de documentos en papel que han sido escaneados con configuraciones inapropiadas. Si la calidad de un escaneo para una imagen debe ser alta (300 dpi, o dpi, para píxeles por pulgada), no es de interés para documentos que no incluyen texto. Cuanto mayor sea la calidad del escaneado, mayor será el peso del documento.

Para evitar que le pillen desprevenido, siempre puede seguir ciertas reglas o utilizar herramientas de terceros para reducir el tamaño de sus PDF.

1. Elija la calidad correcta antes de escanear

Si necesita escanear un documento de varias páginas para enviarlo por correo electrónico o cargarlo en un sitio con un tamaño limitado, primero configure el escáner correctamente antes de escanearlo. Vaya a la configuración del escáner (o a la configuración de escaneo) y elija una calidad que no exceda los 150 dpi (o dpi).

Este valor medio es suficiente para los documentos que contienen sólo texto. Sin embargo, si el tamaño del archivo generado sigue siendo demasiado grande, vuelva a escanear el documento y reduzca gradualmente la calidad.

2. Comprimir el archivo utilizando un software dedicado

Es posible reducir drásticamente el tamaño de un PDF utilizando un software dedicado. Free PDF Compressor es una utilidad gratuita que puede reducir el tamaño de sus documentos con un solo clic. La interfaz es simple, pero el resultado es óptimo.

Después de descargar e instalar el programa, ábralo y haga clic en Examinar para seleccionar el archivo PDF cuyo tamaño desea reducir. Originalmente, Free PDF Compressor guarda el archivo comprimido en el mismo directorio que el directorio del que proviene el PDF, añadiendo el sufijo”.compressed.
Si lo desea, puede personalizar el nombre del archivo comprimido y su directorio de copia de seguridad haciendo clic en Guardar como.

A continuación, elija la calidad de compresión que desea conseguir. Para mantener una calidad suficiente tanto para la visualización en pantalla como para la impresión, seleccione “eBook – imágenes de resolución media, baja calidad, 150 dpi”. Esta configuración, ideal si su archivo contiene sólo texto, debería reducir significativamente el tamaño del archivo.

3. Utilice un servicio en línea

Última posibilidad para reducir el tamaño de un archivo PDF, utilizar un servicio en línea. Accesibles desde cualquier navegador web, los servicios de compresión de PDF en línea son generalmente muy fáciles de usar. Un simple arrastrar y soltar es todo lo que se necesita para subir el documento a la plataforma, que luego comprime el archivo con un solo clic.

Sin embargo, deben usarse con precaución. La gran mayoría dice que utiliza un sistema de cifrado para proteger el envío de sus documentos, que no tiene acceso al contenido de los archivos y que los elimina de sus servidores al cabo de unas horas.

Este es el caso de SmallPDF, un servicio suizo en línea que indica que los documentos cargados en menos de una hora se eliminan y que depende de una conexión segura para el envío de archivos. El servicio es gratuito y se puede utilizar dos veces por hora. Además, será necesario suscribirse a una oferta profesional que ofrezca acceso ilimitado a todas las herramientas.

Para utilizarlo, acceda a SmallPDF desde su navegador web y, a continuación, arrastre y suelte el documento en la ventana dedicada. El servicio carga el archivo y lo comprime indicando la tasa de compresión aplicada.

Haga clic en Descargar archivo para guardar el archivo comprimido en el disco duro.